Phòng Công Tác HSSV

Tham mưu giúp việc cho Hiệu trưởng về công tác quản lý sinh viên và tổ chức thực hiện công tác quản lý học sinh, sinh viên theo quy chế của Bộ LĐTB & XH, Bộ G & ĐT và các quy định của nhà trường.

1. Xây dựng hướng dẫn thực hiện các quy định

Xây dựng hướng dẫn thực hiện các qui định cụ thể trong Qui chế học sinh, sinh viên tại Trường Cao đẳng Công thương Việt Nam và các văn bản khác liên quan đến quản lý học sinh, sinh viên trình Hiệu trưởng phê duyệt, ban hành.

2. Tổ chức các lớp và thực hiện các nhiệm vụ quản lý sinh viên

• Tổ chức tiếp nhận thí sinh trúng tuyển vào học theo quy định của nhà trường. Sắp xếp sinh viên vào các lớp, tổ và chỉ định ban cán sự lâm thời cho các lớp trong thời gian đầu khoá học;
• Kiện toàn hệ thống cán bộ tổ, lớp đầu các năm học;
• Làm thẻ cho sinh viên nhập học, thu thẻ sinh viên thôi học, tốt nghiệp ra trường và giải quyết các vấn đề phát sinh về thẻ trong quá trình sinh viên học tập tại trường;
• Thống kê, lập các báo cáo định kỳ về sinh viên, quản lý hồ sơ của sinh viên trúng tuyển, trả hồ sơ cho sinh viên khi ra trường;
• Phối hợp phòng Đào tạo lập danh sách ngừng học, thôi học và tiếp tục vào học sau ngừng học theo định kỳ và theo đề nghị của người học trình Hiệu trưởng xem xét phê duyệt và ra quyết định;
• Làm đầu mối giúp Hiệu trưởng trong việc theo dõi, đánh giá ý thức học tập, rèn luyện của sinh viên; phân loại, xếp loại sinh viên cuối học kỳ, năm học, khoá học; chỉ đạo các lớp tổng kết và bình xét các danh hiệu thi đua, khen thưởng cho tập thể và cá nhân sinh viên đạt thành tích cao trong học tập và rèn luyện; xử lý kỷ luật đối với sinh viên vi phạm nội quy, quy chế; xét học bổng, học phí cho sinh viên;
• Tổ chức thực hiện việc trao đổi kết quả học tập và rèn luyện của sinh viên với gia đình;
• Đề xuất đội ngũ cố vấn học tập để nhà trường phê duyệt và phối hợp với đội ngũ cố vấn học tập trong quản lý sinh viên;
• Xây dựng và quản lý hệ thống địa chỉ liên lạc với học sinh, sinh viên sau tốt nghiệp;
• Phối hợp với Phòng chức năng khác trong thu thập thông tin phản hồi từ sinh viên trong quá trình học và sau khi tốt nghiệp;
• Phối hợp với Phòng Đào tạo, Hành chính tổng hợp tổ chức khai giảng năm học và phát bằng tốt nghiệp cho sinh viên;
• Tổ chức và quản lý việc sinh viên tham gia các hoạt động nghiên cứu khoa học, thi Olympic các môn học, thi sáng tạo tài năng trẻ và các hoạt động khuyến khích học tập khác;
• Hỗ trợ Phòng Đào tạo trong công tác tuyển sinh.

3. Giáo dục chính trị tư tưởng cho người học

• Tổ chức triển khai công tác giáo dục chính trị tư tưởng, đạo đức, giới tính, lối sống cho sinh viên theo kế hoạch của nhà trường; tổ chức các hoạt động khác ngoài giờ lên lớp;
• Tổ chức và quản lý các đợt sinh hoạt công dân – HSSV theo kế hoạch, phổ biến chính sách, pháp luật, chế độ và các sinh hoạt chính trị khác;
• Theo dõi công tác phát triển Đảng trong sinh viên, phối hợp với Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Hội sinh viên và các tổ chức chính trị – xã hội khác có liên quan trong các hoạt động phong trào của sinh viên.

4. Tư vấn, hướng nghiệp và giải quyết chế độ chính sách

• Thực hiện tư vấn pháp lý, tâm lý, xã hội cho sinh viên; triển khai phổ biến các chính sách liên quan đến sinh viên;
• Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước quy định đối với sinh viên;
• Đề xuất danh sách sinh viên có hoàn cảnh khó khăn để nhà trường xem xét giải quyết;
• Phối hợp với Trạm Y tế triển khai công tác bảo hiểm y tế, bảo hiểm thân thể, quản lý và chăm sóc sức khỏe cho sinh viên;
• Tổ chức công tác hướng nghiệp, tư vấn việc làm cho sinh viên.

5. Công tác an ninh – trật tự

• Tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật và hướng dẫn sinh viên chấp hành nội quy;
• Phối hợp quản lý sinh viên nội trú, ngoại trú;
• Phối hợp các đơn vị, chính quyền địa phương bảo đảm an ninh, an toàn cho sinh viên.

6. Văn hóa – thể thao – y tế

• Tổ chức các hoạt động văn hóa – văn nghệ, thể dục – thể thao;
• Phối hợp triển khai công tác y tế học đường và vệ sinh môi trường.

7. Cập nhật thông tin

Cập nhật, cung cấp các thông tin về mảng công tác của đơn vị cho website của nhà trường.

8. Nhiệm vụ khác

Tham gia các hoạt động đoàn thể, các nhiệm khác do nhà trường giao.